Oбработка персональных данных

Политика видеонаблюдения

05.11.2026

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора государственного

учреждения образования

«Коротичская средняя школа»

№   193  от   13.09.2024  .

 

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования

«Коротичская средняя школа»

по организации видеонаблюдения

 

  1. Государственное учреждение образования «Коротичская средняя школа» (ГУО «Коротичская средняя школа»), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику организации видеонаблюдения
  2.  Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в  государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа».
  3. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру видеонаблюдения, установленную в государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа», и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
  4. В государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа» видеонаблюдение ведется при помощи камеры открытого видеонаблюдения. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
  5. В государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа» видеонаблюдение осуществляется для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности.
  6. В государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа» видеонаблюдение не используется:

6.1. для учета фактически отработанного работниками в государственного учреждения образования «Коротичская средняя школа» рабочего времени;

6.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

6.3. записи звука.

  1. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных классах;

в помещениях пребывания воспитанников дошкольной группы, в том числе комнатах отдыха (спальнях);

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).

  1. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по письменному поручению директора государственного учреждения образования «Коротичская средняя школа» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

  1. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
  2. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственным учреждением образования «Коротичская средняя школа», содержащей:

сведения о наименовании и месте нахождения государственного учреждения образования «Коротичская средняя школа»;

подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в государственном учреждения образования «Коротичская средняя школа»;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от государственного учреждения образования «Коротичская средняя школа» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений государственного учреждения образования «Коротичская средняя школа», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа», субъект персональных данных подает в государственное учреждение образования «Коротичская средняя школа» заявление в письменной форме или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. Государственное учреждение образования «Коротичская средняя школа» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

  1. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Коротичская средняя школа», по телефону: 58-1-07.
свернуть

Обработка персональных данных

 

1. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов ГУО "Средняя школа №4 г. Столина"(далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

  • необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
  • функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
  • статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков

Файл куки / Сервис

Назначение

Срок хранения

необходимые

__Secure-SessionId

Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта

на время пользования сайтом (сессия)

необходимые

Poll

Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе

не более года

функциональные

Google Translate*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Переводчик*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Поиск*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

статистические

Яндекс.Метрика*

Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

  • обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

свернуть

Согласие на обработку персональных данных работника

Согласие на обработку персональных данных работника 

 

 

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника)

 

_____________________________________________________________________________

 

(дата рождения))

 

 

     

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №  99-З ”О защите персональных данных“ даю согласие _________________

Я

Сведения об учреждении образования

(наименование и место нахождения оператора)

 

     

на обработку моих персональных данных:

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения работника, иной информации о нем на сайте учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество, если такое имеется, должность, фотоизображение, видеоизображение, иная информация о работнике, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения работника, иной информации о нем в социальных сетях, мессенджерах учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество если такое имеется, должность, фотоизображение, видеоизображение, иная информация

о работнике, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:

Сбор, использование, распространение информации о работнике в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.

В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования осуществляется трансграничная передача персональных данных работника.

 

 

 

Информация об уполномоченных лицах:

__________________________________________________________________

(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)

 

Срок согласия: на период работы в учреждении образования

(срок, на который предоставляется согласие)

Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

 

__________________                                                   

   

(дата)

(подпись)

 

 

 

свернуть

Согласие на обработку персональных данных обучающихся

 

 

Согласие на обработку персональных данных[1]

 




Я

 

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося)

_____________________________________________________________________________

(дата рождения))

 

     

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №  99-З ”О защите персональных данных“ даю согласие _________________

 

Я

Сведения об учреждении образования

(наименование  и место нахождения оператора)

     

на обработку моих персональных данных:

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения обучающегося, иной информации о нем на сайте учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося, класс, фотоизображение, видеоизображение, иная информация об обучающемся, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения обучающегося, иной информации о нем в социальных сетях, мессенджерах учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося, класс, фотоизображение, видеоизображение, иная информация

об обучающемся, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:

Сбор, использование, распространение информации об обучающемся в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.

В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования осуществляется трансграничная передача персональных данных обучающегося.

Информация об уполномоченных лицах:

__________________________________________________________________

(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)

 

Срок согласия на период обучения в учреждении образования

(срок, на который предоставляется согласие)

Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

 

__________________                                                     

   

(дата)

(подпись)

 

 

[1] Приведенный перечень целей не является исчерпывающим. Учреждение образование в каждом конкретном случае самостоятельно оценивает необходимость получения согласия для иных целей обработки персональных данных.

свернуть

Согласие законного представителя на обработку ПД несовершеннолетнего

 

Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего

 

Я

 

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) законного представителя несовершеннолетнего)

 

_____________________________________________________________________________

 

 

 

     

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №  99-З ”О защите персональных данных“ даю согласие _________________

Я

Сведения об учреждении образования

(наименование и место нахождения оператора)

 

     

на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения обучающегося, иной информации о нем на сайте учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося, класс, фотоизображение, видеоизображение, иная информация об обучающемся, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения обучающегося, иной информации о нем в социальных сетях, мессенджерах учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося, класс, фотоизображение, видеоизображение, иная информация

об обучающемся, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:

Сбор, использование, распространение информации об обучающемся в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.

В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования осуществляется трансграничная передача персональных данных обучающегося.

 

Информация об уполномоченных лицах:

__________________________________________________________________

(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)

 

Срок согласия: на период обучения в учреждении образования

(срок, на который предоставляется согласие)

Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

 

__________________                                                            

   

(дата)

(подпись)

 
свернуть

Реестр обработки персональных данных

 

 

РЕЕСТР

обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных

Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку

Информационная система (ресурс)

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных[1]

Правовые основания обработки персональных данных[2]

Категории получателей персональных данных[3]

Уполномоченные лица

Срок хранения персональных данных[4]

Примечание[5]

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Формирование, ведение и хранение личных дел работников

Раковец Анна Григорьевна, оператор ЭВМ, 58218

 

Работники, члены их семей

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от  26 марта 2004 г. № 2

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

 

 

75 лет

 

Ведение трудовых книжек, выдача выписки из трудовой книжки

Раковец Анна Григорьевна, оператор ЭВМ, 58218

 

Работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

 

 

Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования);

книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним –  50 лет

 

Ведение воинского учета

Коваль Сергей Адамович, руководитель по военно-патриотическому воспитанию, 58218

 

Работники – военнообязанные, члены их семей

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Большемалешевский сельисполком, Военный комиссариат

 

5 лет

 

Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении

 

Коваль Ольга Васильевна ЗДВР, 582018

 

Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель

В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Отдел по образованию Столинского райисполкома

 

В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, от 1 апреля 2019 г. № 11

 

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

Раковец Анна Григорьевна, оператор ЭВМ, 58218

Корпоративный портал фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Работники

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства трудаи социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета

 

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Фонд социальной защиты населения

 

5 лет

 

Оформление необходимых для назначения пенсии документов

Раковец Анна Григорьевна, оператор ЭВМ, 58218

 

Работники

В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII”О пенсионном обеспечении“

 

 

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Управление по труду, занятости и социальной защите

 

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

 

Формирование и ведение локального банка данных документов об образовании

Савонова Елена Васильевна, заместитель директора по учебной работе

58218

Специализированное программное обеспечение «Банк данных документов об образовании»

Выпускники учреждений образования

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 февраля 2006 г. № 11

П.20 статьи 90 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 14 января 2022 г. №154-З

Отдел по образованию Столинского райисполкома

 

 

 

Выполнение административной процедуры по выдаче дубликата документа об образовании, дубликата документа об обучении

Середина Елена Яковлевна, директор школы

58107

 

Граждане, утерявшие или приведшие в негодность документ об образовании, документ об обучении

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и другими организациями по заявлениям граждан»

Статья 95 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 14 января 2022 г. №154-З

 

 

 

 

Учет детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования

Середина Елена Яковлевна, директор школы

58107

 

Дети от 0 до 18 лет

В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь  от 08.11.2006 №1493 «Об утверждении Положения о порядке организации учета детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров»

Статья 151 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 14 января 2022 г. №154-З 

 

 

3 года

 

Формирование автоматизированной информационной системы учета многодетных семей

Демко Надежда  Ивановна, педагог-социальный, 582018

в электронном виде в формате единой таблицы Microsoft Excel в соответствии с формой

Несовершеннолетние учащиеся из числа многодетных семей, обучающихся в учреждениях дошкольного, общего среднего образования

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 г. № 578 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 9 июля 2019 г. № 264»

Указ Президента Республики Беларусь от 09.07.2019 г. № 264 «Об автоматизированной информационной системе учета многодетных семей»

 

Отдел по образованию Столинского райисполкома

 

полгода

 

Учет детей, подлежащих обучению на уровне дошкольного образования

Середина Елена Яковлевна, директор школы

58107

 

Дети от 0 до 6 лет

В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь  от 08.11.2006 №1493 «Об утверждении Положения о порядке организации учета детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров»

Статья 151 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 14 января 2022 г. №154-З 

 

 

3 года

 

 

[1]При отсутствии возможности отразить исчерпывающий перечень обрабатываемых персональных данных следует указывать ссылку на конкретную норму акта законодательства (если таковая имеется).

[2] Отражается норма Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г.№ 99-З ”О защите персональных данных“. Нормы иных актов законодательства могут отражаться в примечании. В этом столбце, в примечании и иных столбцах допускается использовать сокращения (Закон, п., абз., ч., ст.).

[3] Отражаются категории получателей (уполномоченные лица), получающие персональные данные на регулярной (постоянной) основе в соответствии с законодательными актами, при этом законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.

[4] В случае, если персональные данные содержатся в документе, подлежащем передаче в архив, следует руководствоваться сроком хранения, определенным в номенклатуре дел.

В иных случаях такой срок определяется, исходя из необходимости соблюдения пункта 8 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ с учетом сроков хранения типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, определенных республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (например, постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“).

Срок указывается в днях. Год условно определяется как 365 дней, а месяц – 30 дней.

[5]В примечании может содержаться иная необходимая информация, в том числе ссылки на акты законодательства, не нашедшие отражение в 5 и 6 столбцах.

свернуть
поделиться в: